Management de projet

Approche fondamentale autour du management de projet

Focus sur une activité essentielle

Postulat
Aujourd'hui, il est essentiel pour les entreprises de s'appuyer sur les évolutions imposées par l'environnement pour en faire, une réelle opportunité pour mobiliser les hommes, leur créativité et concevoir, avec eux, une entreprise flexible et humaine intelligente et proactive, rentable et généreuse.
Selon nous, les axes majeurs et porteurs d'avenir passent par le développement de:

L'apprentissage individuel, collectif et organisationnel
La capitalisation et la transmission des expériences,
La coopération,
L'intelligence collective,
L'intuition, la créativité, l'autonomie
La reconnaissance des individus,
Le partage du sens et de l'éthique

INTUISENS propose l'accompagnement d'équipes et de managers mais aussi des processus d'intervention "sur mesure" dans la conduite du changement, la conception de dispositifs de management de projets ou de formation action.

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Approche fondamentale autour du management de projet

Focus sur une activité essentielle

Postulat

Aujourd’hui, il est essentiel pour les entreprises de s’appuyer sur les évolutions imposées par l’environnement pour en faire, une réelle opportunité pour mobiliser les hommes, leur créativité et concevoir, avec eux, une entreprise flexible et humaine intelligente et proactive, rentable et généreuse.

Selon nous, les axes majeurs et porteurs d'avenir passent par le développement de:

· L'apprentissage individuel, collectif et organisationnel

· La capitalisation et la transmission des expériences,

· La coopération,

· L'intelligence collective,

· L'intuition, la créativité, l’autonomie

· La reconnaissance des individus,

· Le partage du sens et de l’éthique

INTUISENS propose l'accompagnement d'équipes et de managers mais aussi des processus d’intervention "sur mesure" dans la conduite du changement, la conception de dispositifs de management de projets ou de formation action.

Nous nous inscrivons dans le courant de la pensée de "l'entreprise apprenante" dont la réussite s'appuie sur le développement de l'intelligence individuelle et collective des hommes et des femmes qui la composent. Le management de la connaissance en est une des modalités.

Les interventions d’INTUISENS se situent au carrefour du développement humain, économique, et organisationnel. Nous pratiquons un accompagnement et un apprentissage où théorie, méthodologie, expérimentation et mise en pratique se combinent pour donner la possibilité à nos interlocuteurs de développer leur capacité d'apprentissage et de marge de manœuvre. La pédagogie utilisée veut être aussi bien au service de l’évolution de l’organisation que de ses hommes.

INTUISENS aborde les thèmes suivants où vous pouvez vous reconnaître :

Donner du sens à l’action, savoir s’ajuster en permanence à son environnement pour être plus performant, gérer ses équipes en étant plus accompagnateur que donneur d’ordres, prendre du recul, développer l’autonomie et la responsabilisation, apprendre à apprendre de ses expériences

D’autre part, INTUISENS a développé une méthode d’émergence des représentations sociales basées sur les travaux de Doise et Abric. Cette méthode utilisée dans de nombreux contextes constitue une des références d’INTUISENS.

(Retrouvez le thème des représentations sur le site)

Le management par projets

C'est un management qui vise à fédérer les énergies individuelles et collectives en vue de l'atteinte d'objectifs de projets émanant des équipes opérationnelles ou de la Direction Générale. Les actions sont conduites en reprenant les méthodes et le formalisme du management de projets, appliqués à des projets de changement de l'organisation des équipes elles-mêmes. Des équipes projets transverses peuvent être constituées sous la responsabilité de chefs de projet ou directement sous la responsabilité de la hiérarchie.

Pour réussir, il est essentiel que les managers mettent en œuvre un management contractuel, c'est-à-dire un management de coopération fondé sur la délégation, la compétence, la relation et la formalisation d'engagements réciproques.

Pourquoi fonctionner en projet ?

Votre équipe ou votre entreprise, progresse et obtient de bons résultats, cependant vous souhaitez qu'elle aborde l'avenir dans de meilleures conditions :

· partager le sens au sein de la structure.

· disposer d'ambitions claires et partagées,

· disposer d'axes de développement précis et structurants,

· s’assurer de la place du client dans les esprits et dans les actions,

· être mieux placé face à la concurrence,

· fédérer les énergies et les orienter dans une même direction,

· mobiliser les idées, de toutes et tous.

Le fonctionnement par projet permet de répondre aux objectifs majeurs en matière de management:

Rechercher une amélioration du fonctionnement interne, notamment par un décloisonnement des différents services,
Responsabiliser les cadres, afin de favoriser un processus de décision au plus près des besoins,
Améliorer le dialogue entre les unités opérationnelles et les directions fonctionnelles,
Mobiliser rapidement les compétences et les moyens nécessaires à la réussite du projet,
Développer une fertilisation croisée des savoirs et une capitalisation des compétences,
Créer un langage commun de management et initier un changement en faisant l'alliance entre les compétences techniques et les compétences humaines et relationnelles.
Garantir que les coûts et les délais seront tenus
Gérer les risques

Que vous propose INTUISENS ?

L’intervention se situe à plusieurs niveaux:

Accompagnement de directions générales à la mise en place d'une organisation par projet,
Accompagnement de chefs de projet dans la définition de leur positionnement de progrès.
Formation à la conduite de projets et à l'animation d'équipes projets
Aide à la capitalisation de l'expérience et à son transfert dans la structure

Notre action se focalise plus particulièrement sur les processus relationnels et d'information. Pour nous, les outils de conduite de projets et la mise en place d'un fonctionnement par projet ne doivent pas complexifier l'organisation ni le management du projet.

Tout au contraire, ils doivent fluidifier et faciliter la mise en œuvre des différents processus. Par conséquent, nous proposons à nos clients une méthodologie simple, mais formalisée, d'un management par projet qui vise l'autonomie et la responsabilisation de tous les acteurs.

Nous accordons également de l'importance à la phase dite de "pré diagnostic ", dans laquelle les études de faisabilité et d'analyse de risques sont menées, ainsi que sur l'importance de formaliser et valider leurs conclusions dans le cahier des charges du projet.

Cette cartographie que nous réalisons pour vous avant la mise en place du projet montre les points de vigilance et l’implication des différents acteurs de l’entreprise.

Le Management de projet est une manière de piloter le changement dans une entreprise ou une entité, notamment pour les activités de création de produits ou de services nouveaux pour les clients.

Pourquoi aurez vous des avantages à bien manager vos projets ?

Les solutions aux problèmes impliquent de plus en plus d'intervenants et de compétences.
Rechercher l'amélioration du fonctionnement interne par un décloisonnement des différents services.
En clarifiant les finalités du projet vous placerez les ressources dans une logique d’initiative.
Le rythme des changements s'accélère et les solutions aux problèmes et opportunités doivent être de plus en plus rapidement disponibles, pour maintenir les avantages compétitifs.
Les risques d'échecs, les délais et les coûts doivent être maîtrisés.
Responsabiliser les cadres, afin de favoriser un processus de décision au plus près des besoins.
Améliorer le dialogue entre les unités opérationnelles et les directions fonctionnelles.
Mobiliser rapidement les compétences et les moyens nécessaires à la réussite du projet.
Développer une fertilisation croisée des savoirs et une capitalisation des compétences.
Créer un langage commun de management et initier un changement en faisant l'alliance entre les compétences techniques et les compétences humaines et relationnelles.
Concrétiser le besoin de rendre prioritaire les objectifs finaux du projet, devant les objectifs fonctionnels.

La « gestion de projets » prend place dans le cadre du management de projets. C'est l’ensemble des moyens qui permettent d’avoir le développement du projet sous contrôle:

D'établir les prévisions,
D'anticiper les risques et les dérives,
De décider d’actions correctives
De coordonner l’activité entre les différents acteurs, gérer les ressources,
De rendre compte de l’avancement du projet à la Direction Générale.

La planification y joue un rôle central, afin de prévoir, suivre et contrôler la progression d’un projet dans toutes les phases de son cycle de vie.

Chef de projet : un rôle à inventer dans chaque entreprise.

Le responsable du projet ne mène pas seul son projet, mais il anime, coordonne et contrôle les activités conduites par des responsables métiers constitués en équipe projet. On attend de lui des compétences multiples, on lui demande de faire la preuve de ses talents.

Tout cela en prenant en compte la culture de l’entreprise.

A ce titre, il s'intéresse à la répartition des rôles et des tâches, à l'organisation, à l’animation de l'équipe projet, et à la relation entre le responsable du projet (le maître d'œuvre) et le client du projet (le maître d'ouvrage).

Il doit faire preuve de compétences de gestionnaire, de compétences métiers, mais aussi de compétences de conduite des hommes.

Il est également l'interlocuteur privilégié du projet auprès de la direction, et plus particulièrement auprès du client du projet (ou maître d'ouvrage) ; il doit donc connaître et respecter les routines et procédures de l'entreprise.

En guise de synthèse :

INTUISENS vous donne la possibilité de créer et piloter vos projets en prenant en compte ce que nous considérons être des facteurs de réussite.

ü Un accompagnement des hommes.

C’est notre plus value du coaching.

ü Une expertise en management de projet.

C’est notre plus value méthodologique.

ü Une évolution des méthodes de management.

C’est notre credo.

ü Une éthique et un sens partagé par tous les acteurs de l’entreprise.

C’est notre vœu.